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规范执业树公信 优质服务铸思源品牌
www.ct3n.com 】 【 2019-06-26 08:51:57 】 【 来源: 】

  时值中华人民共和国成立 70 周年,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的重要一年之际,四川法治报社记者对话四川省公证协会常务理事、四川省广安市思源公证处主任杨绪辉,畅谈广安思源公证的发展、公证便民惠民,以及公证为?#20064;?#22995;起着“预防疫苗”的法律效力?#28909;?#28857;话题。

  

  杨绪?#21592;?#19994;于四川师范大学法学专业,于1995年参与公证工作,并于1998年取得公证执业证书,于2010年获得涉外公证资格。从业以来,杨绪辉主任始终坚持“便民为民,奉献社会”的工作宗旨,践行“优质高效诚信执业”的服务精神,带领全处9名公证人员真诚服务群众,多?#20301;?#24471;市级“优秀公证员”称号。

  

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  四川法治报:广安市思源公证处是如何推动公证业务工作?

  

  杨绪辉:2018年,为适应新形势新任务发展的要求,促进新时期形势下公证事业发展,切实满足广安市经济社会发展和人民群众对公证服务的需求,充分发挥公证预防纠纷、化解矛盾的职能优势,在广安市司法局和公证协会的领导下,我在工作中求真务实,改革创新,推动我处公证业务进一步提高与拓展。去年我处办证总量达5200余件,较2017年增长13%,收费总额增长40%。

  

  积极谋划与处内同事集思广益,主动与相关部门沟通协调,拓展服务领域,扩大公证影响力。

  

  2018年初,在市司法局、省公证协会广安办事处的协调下,我处在不动产交易中心设置便民利民咨询台,派专人入驻,一方面为?#34892;?#27714;的群众提供更加便捷的法律咨询服务,让公证走出去,群众少跑路,另一方面起到宣传作用,扩大公证影响力,促进我处涉?#23433;?#21160;产权的委托、继承等公证业务的开展。

  

  四川法治报:切实服务市民,思源公证处着力开展“最多跑一次”试点工作成效如何?

  

  杨绪辉:我处在去年4月以来,着力开展“最多跑一次”试点工作,贯彻落实“放管服”会议精神,实施多项举措,为当事人提供通畅便捷的公证服务。

  

  制作证明材料清单,清理重复证明和循环证明;建立微信公众号,实现网上免费咨询和预约;提供上门服务和?#37038;?#26381;务,让行动不便、老弱病残、有特殊紧急事情的当事人享受暖心公证服务。

  

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  “最多跑一次”工作开展以来,思源公证处提供上门服务40余件,提供?#37038;?#26381;务30余次,办理“最多跑一次”公证案件2000余件,为弱势群体减免费用16000余元,受到了办证群众的广泛好评。

  

  去年5月,广安、遂宁、南充2018年公证业务培训会在广安市邓小平城乡发展学院举行。我在前期筹备、会议召开期间积极参与协调省公证协会、遂宁、南充各公证处各项工作,与局领导、各位同事共同努力,高标准地完成了“三地培训”的工作,受到省公证协会、遂宁、南充同仁的高度评价。

  

  四川法治报:公证服务市民的同时,如何做倒公证质量过关的?如何进一步扩域拓展公证业务的?

  

  杨绪辉:在办案数量增长的同时,我处?#20064;?#20844;证质量关。根据广安市2018公证质量检查通报的情况,我处公证质量较去年取得了进步,无错证等重大问题。

  

  去年以来,我处组织专门人员对法律文书、询?#26102;事肌?#20844;证词模板进行全面梳理,做到语言更规范、逻辑更清晰。在日常工作中经常性地组织公证员开展公证质量互查工作,在互查中发?#27835;?#39064;,指出问题,并要求改正问题,运?#38376;?#26597;、?#27835;觥?#26816;查、整改等手段,切实提高公证质量。

  

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  去年7月,根据最高人民法院、司法部、中国银监会《关于充分发挥公证书的强制执行效力服务银行金融债权风险防控的通知》,广安市公证服务银行金融债权风险防控实务讲座暨工作座谈会顺利举行。

  

  我积极参与会议筹备,邀请蜀都公证处业务指导委员会负责人陈奎老师进行实务讲座。会后,与多家银行达成合作意向,为更好地充分发挥公证书的强制执行效力,服务银行金融债权风险防控,同时拓展公证业务奠定基础。

  

  在公证业务拓展方面,积极推动与银行开展赋予债权文书强制执行效力公证的合作,服务银行金融债权风险防控;与各部门协调沟通,开展国有土地拍卖现场监督公证业务;拓展新楼盘批量委托公证业务。

  

  四川法治报:广安思源公证处这么多年取得这么多的荣誉背后,是如何强化制度建设的,怎么走上广安市公证行业标杆的?

  

  杨绪辉:首先,我处有一套成熟且严格的内部管理制度,我处进一步完善各项规章制度,主任负责制、民主决策机?#24179;?#20840;,对重大决策及疑难案件均全体讨论通过。以内部建设为抓手,先提升自身机构和员工的素质,摆正人员心态,强调法律从业道德,公证人员的各项待遇能按照?#25237;?#27861;、?#25237;?#21512;同发有效落实,做到了?#32972;?#20005;明,有效激发工作人员积极性。其次,我处积极做好公证宣传、勇担社会责任。利用创新有效的宣传手?#25105;?#26041;面可以为公证打“广告?#20445;?#21478;一方面也是消除误解、普及知识。

  

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  我处进一步加强信息化、规范化建设。根据四川省公证协会要求,我处于2018年5月完成办证软件更换,正式全面使用四川省综合办证系?#24120;?#24182;于11月前完成公证登记簿的录入工作;遗嘱平台、公证行业管理和行政管理均全面使用。每台办证电脑均新配备身份识别系统及高拍仪,使用电子签章,办证流程完全实?#20540;?#23376;化,提高工作效?#30465;?/p>

  

  我处进一步规范公证处财务管理,由主任负责、财务人员参与,逐条梳理、查?#20197;?#22240;、全面整改,以发现的问题为切入点,对我处2016年-2018年的财务管理情况进行全面自查自纠,并?#28304;?#20026;契机,组织召开处内会议,完善财务管理制度,规范财务管理行为。

  

  在标准化建设方面,利用现有办公场所租赁合同到期,需更换办公地址的契机,积极协调,以《四川省公证协会关于开展四川省示范?#21592;?#20934;化公证机构创建活动的通知》为标准,从硬件、软件、管理、业务、队伍建设等方面全面提升,打造示范?#21592;?#20934;化公证机构,树立广安市公证行业标杆。

  

  四川法治报:重视公证的质量,广安思源公证处?#28304;?#26377;何做法?公证如何真正为?#20064;?#22995;起着“预防疫苗”的法律效力作用的? 

  

  杨绪辉:质量是公证的生命线,每个公证员决不能在公证质量上给?#32422;骸?#30041;后路”。有公证员把?#32422;?#36924;上“绝路?#20445;?#20844;证质量才能真正得到保障。近年来,广安思源公证处要求全处决不能只低头办证,一味追求办证数量。因为?#25381;?#20844;证质量提高了,我们才能走得更远。 

  

  因为公证具有的“预防纠纷”、“公信力具有普遍性”的鲜明特点,所以能够最大限度地节约民商事法律事务的时间成本、人力成本和物质成本,而在我市经济高速发展的大背景下,这种由公证产生的所?#20581;?#27861;律效?#30465;?#24517;然会更加令大众乐于?#37038;堋?nbsp;

  

  公证作为一种诉前行为,能及时高效的预防法律纠纷,缓解社会矛盾,我处对?#20064;?#22995;前来申办公证时的接待礼仪、办理流程及注意事项等都有明确的规定。

  

  我们不仅要求承办人员做到?#26696;?#30693;?#20445;?#24182;?#20197;?#21518;期公证书使用和解?#22836;?#29983;问题时我?#19988;?#40723;励承办人员尽己所能地进行解决。因为公证书送达那一刻,仅仅是公证活动的开始。由于公证行业的特殊性,公证质量问题的发生是滞后的,潜伏期甚至是几年、几十年,所以我们要努力做到公证质量终身追究。 

  

  记者手记:今年以来,广安思源公证处大力加强作风建设、质量建设、标准化建设?#25237;?#20237;建设,进一步强化服务意识,提高办证质量,不断扩大公证的社会影响力,维护和提高公证的社会公信力,着眼于建设完备公证服务体系的总要求, 更好地服务广安市经济社会发展。

  

  无数荣誉记载着思源人的足迹,无数关怀铭刻着思源人的汗水,胸有鲲鹏志,御风可冲天,广安市思源公证处思源人正汇聚合力、奋发?#35760;浚?#25381;笔书写思源公证处蓬勃发展的人生新篇章。

  

  (龙航 四川法治报记者 ?#33322;?#27874; 文/?#36857;?/p>


编辑:满新液
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